Logo ERP ile Bütçe Yönetimi artık çok kolay. İşletmelerin finansal hedeflerine ulaşabilmesi için yalnızca gerçekleşen gelir ve giderleri takip etmesi yeterli değildir. Bütçe planlama, bütçe revizyonları, gerçekleşen sonuçların bütçe ile karşılaştırılması ve sapmaların analiz edilmesi, sağlıklı bir finansal yönetim sürecinin temelini oluşturur.
Özellikle birden fazla şirketi, şubesi veya departmanı bulunan işletmelerde Excel dosyalarıyla yürütülen bütçe süreçleri zaman içerisinde karmaşık hale gelebilir. Farklı dosyaların kullanılması, dosyaların e-posta üzerinden paylaşılması, versiyonların birbirinden ayrıştırılamaması ve gerçekleşen verilerin manuel olarak takip edilmesi finans ekiplerinin iş yükünü artırabilir.
Logo ERP bütçe yönetimi yaklaşımı ise mevcut ERP altyapısından yararlanarak bütçe planlama ve finansal raporlama süreçlerinin daha kontrollü ve izlenebilir şekilde yönetilmesini sağlar.
Artı Sinerji olarak geliştirdiğimiz Kolay Bütçe Yönetimi çözümü; Logo ERP, E-Flow BPM ve Microsoft Power BI teknolojilerini bir araya getirerek işletmelerin bütçe süreçlerini dijitalleştirmesine yardımcı olur. Mevcut çözümümüzde bütçe dönemi yönetimi, gelir ve gider bütçeleri, revizyon yönetimi, çok şirketli yapı, bütçe-gerçekleşen analizi ve Power BI dashboardları gibi fonksiyonlar bulunmaktadır.
Bütçe Yönetimi Neden Önemlidir?
Bütçe, işletmenin gelecek dönem için finansal hedeflerini ve planlarını ortaya koyar. Ancak hazırlanan bütçenin yalnızca Excel dosyasında tutulması, bütçenin etkin şekilde yönetildiği anlamına gelmez.
Kurumsal bir bütçe yönetim sisteminde;
- Bütçe dönemleri oluşturulabilmeli,
- Gelir ve gider bütçeleri yönetilebilmeli,
- Departman ve şirket bazında bütçeler takip edilebilmeli,
- Bütçe revizyonları kayıt altında tutulabilmeli,
- Gerçekleşen veriler bütçe ile karşılaştırılabilmeli,
- Sapmalar analiz edilebilmeli,
- Yönetim için anlaşılır raporlar oluşturulabilmeli,
- Yetkilendirme ve kontrol mekanizmaları sağlanabilmelidir.
Bu yapı sayesinde finans ekipleri yalnızca geçmiş dönemi raporlamak yerine, gelecek dönemleri daha kontrollü şekilde planlayabilir.
Excel ile Bütçe Yönetiminde Yaşanan Sorunlar
Excel, bütçe hazırlamak için pratik bir araç olabilir. Ancak şirket yapısı büyüdükçe ve bütçe sürecine daha fazla kişi dahil oldukça bazı problemler ortaya çıkabilir.
Örneğin;
Birden fazla Excel dosyası oluşabilir.
Her departmanın veya şirketin farklı bir dosya kullanması merkezi kontrolü zorlaştırabilir.
Dosya versiyonları karışabilir.
Bütçenin hangi dosyasının güncel olduğu konusunda belirsizlik oluşabilir.
Revizyonların takibi zorlaşabilir.
Bütçede yapılan değişikliklerin kim tarafından ve ne zaman gerçekleştirildiğini takip etmek güçleşebilir.
Gerçekleşen veriler manuel olarak karşılaştırılabilir.
ERP’deki gerçekleşen finansal verilerin bütçe dosyalarına aktarılması ek iş yükü oluşturabilir.
Konsolide raporlama zorlaşabilir.
Birden fazla şirket veya departmanın bulunduğu yapılarda tüm verileri tek raporda birleştirmek zaman alabilir.
Bu nedenle işletmeler büyüdükçe Excel’den kurumsal bütçe yönetim sistemine geçiş ihtiyacı ortaya çıkabilir.
Logo ERP ile Bütçe Yönetimi Nasıl Yapılır?
Logo ERP kullanan işletmeler için bütçe yönetiminde en önemli avantajlardan biri, mevcut ERP altyapısındaki finansal verilerden yararlanılabilmesidir.
Artı Sinerji’nin geliştirdiği Kolay Bütçe Yönetimi çözümünde Logo ERP, E-Flow BPM ve Microsoft Power BI birlikte çalışacak şekilde kurgulanmıştır. Böylece bütçe planlama ve gerçekleşen verilerin analiz edilmesi süreçleri birbirinden kopuk sistemler yerine entegre bir yapı içerisinde ele alınabilir.
1. Bütçe Dönemi Yönetimi
Her mali yıl için yeni bütçe dönemleri oluşturulabilir. Geçmiş dönemler arşivlenebilir ve yeni dönemler için bütçe çalışmaları başlatılabilir.
Ayrıca revize bütçeler oluşturularak dönem içerisinde meydana gelen değişiklikler yönetilebilir.
2. Gelir ve Gider Bütçesi
İşletmenin gelir ve gider kalemleri ihtiyaca göre yapılandırılabilir.
Bütçe kalemleri Logo muhasebe hesaplarıyla ilişkilendirilebilir ve finansal verilerin daha anlamlı şekilde analiz edilmesi sağlanabilir.
3. Çok Şirketli Bütçe Yönetimi
Holding, grup şirketi, şube veya departman yapısına sahip işletmeler için bütçelerin farklı kırılımlarda yönetilmesi önemlidir.
Kurumsal bütçe yönetiminde farklı şirketlerin bütçe ve gerçekleşen verilerinin takip edilmesi ve gerektiğinde konsolide raporların oluşturulması mümkün hale gelir.
4. Bütçe Revizyon Yönetimi
İşletmelerin bütçeleri yıl içerisinde değişebilir.
Satış hedeflerinin değişmesi, maliyetlerin artması, yeni yatırımlar veya departman bütçelerindeki değişiklikler nedeniyle revize bütçelere ihtiyaç duyulabilir.
Bu nedenle bütçe yönetim sisteminin revizyon süreçlerini desteklemesi, finansal planlamanın sürdürülebilirliği açısından önemlidir.
5. Bütçe – Gerçekleşen Karşılaştırması
Bütçenin en önemli aşamalarından biri bütçe ile gerçekleşen sonuçların karşılaştırılmasıdır.
Örneğin bir departman için belirlenen yıllık gider bütçesi ile gerçekleşen giderler karşılaştırılarak;
- Bütçenin ne kadarının gerçekleştiği,
- Hangi kalemlerde sapma oluştuğu,
- Sapmanın oranı,
- Hangi dönemlerde artış veya azalış yaşandığı
analiz edilebilir.
Bu analizler yöneticilerin finansal kararlarını daha güncel veriler üzerinden vermesine yardımcı olur.
Power BI ile Bütçe Raporlama
Bütçe yönetiminin yalnızca veri girişi ve takipten oluşmaması gerekir. Yönetimin ihtiyaç duyduğu bilgilerin hızlı ve anlaşılır şekilde raporlanması da önemlidir.
Microsoft Power BI ile bütçe ve gerçekleşen verilerinin interaktif dashboardlarda görüntülenmesi; yöneticilerin farklı kırılımlarda analiz yapmasına olanak sağlayabilir. Artı Sinerji’nin çözümünde bütçe ve gerçekleşen verilerinin Power BI panolarında bir araya getirilmesi hedeflenmektedir.
Örneğin yönetim dashboardlarında;
- Toplam bütçe,
- Toplam gerçekleşen,
- Bütçe sapması,
- Sapma yüzdesi,
- Aylık bütçe-gerçekleşen karşılaştırması,
- Gelir dağılımı,
- Gider dağılımı
gibi göstergeler takip edilebilir.
Logo Tiger Kullanan Firmalar İçin Bütçe Yönetimi
Logo Tiger kullanan işletmelerin mevcut ERP yatırımlarını bütçe yönetimi süreçlerinde değerlendirmesi, yeni bir sistem kurma ihtiyacını azaltabilecek bir yaklaşım olabilir.
Artı Sinerji’nin Logo ERP danışmanlığı, E-Flow BPM ve Power BI deneyimi sayesinde bütçe yönetimi çözümü mevcut süreçler dikkate alınarak yapılandırılabilir.
Özellikle Excel üzerinden bütçe hazırlayan ve Logo Tiger kullanan işletmeler için Logo Tiger ile entegre bütçe yönetimi alternatif bir dijitalleşme adımı olabilir.
Kurumsal Bütçe Yönetimi Çözümü
Kurumsal bütçe yönetimi; yalnızca bütçe rakamlarının sisteme girilmesinden ibaret değildir.
Planlama, revizyon, gerçekleşen verilerin takibi, raporlama ve analiz süreçlerinin bir bütün olarak ele alınması gerekir.
Artı Sinerji olarak geliştirdiğimiz Kolay Bütçe Yönetimi çözümü ile işletmelerin mevcut teknolojik yatırımlarından yararlanarak daha kontrollü, izlenebilir ve raporlanabilir bir bütçe yapısına geçmelerini hedefliyoruz.
Çözüm hakkında daha detaylı bilgi almak veya canlı demo talep etmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Logo ERP ile bütçe yönetimi yapılabilir mi?
Logo ERP kullanan işletmeler için mevcut ERP altyapısından yararlanılarak bütçe yönetimi ve gerçekleşen verilerin analizi için entegre çözümler oluşturulabilir.
Excel yerine bütçe yönetim sistemi kullanmanın avantajı nedir?
Bütçe verilerinin merkezi olarak yönetilmesi, revizyonların takip edilmesi, gerçekleşen verilerin karşılaştırılması ve raporlamanın standartlaştırılması süreçlerin daha kontrollü yürütülmesine yardımcı olabilir.
Çok şirketli bütçe yönetimi yapılabilir mi?
Evet. Çok şirketli yapılarda şirket, grup, şube veya departman bazında bütçelerin takip edilmesi ve konsolide raporların oluşturulması mümkündür.
Bütçe ve gerçekleşen karşılaştırması yapılabilir mi?
Evet. Bütçe ve gerçekleşen verilerinin karşılaştırılması, sapmaların analiz edilmesi ve Power BI dashboardları üzerinden raporlanması mümkündür.
Yeni bir bütçe yazılımı satın almak zorunda mıyım?
Her işletmenin mevcut altyapısı ve ihtiyacı farklıdır. Artı Sinerji’nin yaklaşımı, mevcut Logo ERP, E-Flow BPM ve Power BI yatırımlarından mümkün olduğunca yararlanarak bütçe yönetimi çözümü oluşturmaktır.
